¿A quién afecta la nueva normativa sobre sistemas de facturación?
La reciente normativa que regula los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) afecta principalmente a dos tipos de colectivos. A continuación te explicamos de forma sencilla quiénes están implicados y en qué casos es obligatorio cumplirla.
1. Empresas que desarrollan o venden software de facturación
Este grupo incluye a fabricantes y distribuidores de programas diseñados para emitir facturas.
Su responsabilidad es asegurarse de que sus sistemas cumplen los requisitos técnicos que se exigen, para que puedan ser utilizados correctamente por empresas y profesionales.
2. Empresas y profesionales que emiten facturas en España
La norma también se aplica a cualquier persona física o jurídica con actividad en España que emita facturas, siempre que se cumpla lo que llamamos la regla de los 4 “NO”:
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No emiten todas sus facturas a mano: utilizan algún programa o herramienta digital.
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No forman parte del sistema de envío inmediato de información del IVA (SII).
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No tienen su domicilio fiscal en el País Vasco o Navarra.
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No cuentan con una autorización especial que les exima de cumplir esta normativa.
Si se cumplen estas condiciones, entonces será obligatorio usar un sistema informático que garantice la integridad, trazabilidad y registro de todas las facturas emitidas.
¿Y si no emito facturas?
Si tu actividad no requiere emitir facturas o solo trabajas con tickets sin obligación de facturación, esta normativa no te afecta directamente.
El punto clave es si se emiten facturas a través de un sistema informático.
¿Qué ocurre en Canarias, Ceuta o Melilla?
Las empresas y profesionales que facturan desde estos territorios sí están incluidos en esta normativa.
Aunque allí existan impuestos indirectos diferentes, la obligación se mantiene para quienes usan sistemas informáticos de facturación.
En resumen
Si emites facturas mediante un software y no estás dentro de ninguno de los casos excluidos, deberás asegurarte de que tu sistema de facturación cumple con los nuevos requisitos.
¿Tienes dudas sobre si te afecta?
Cada caso puede ser distinto.
Consúltanos tus dudas y te ayudamos a identificar tu situación y los pasos a seguir.